Працівник
Бачить свій інструмент і здає його з фото й станом. Вільний бере сам, відсканувавши QR‑код. Каталог компанії йому не видно.
Облік інструменту бригади. Просто в Telegram.
У кожного інструменту свій номер і QR‑код, видача й повернення з фото. Керівник завжди бачить, у кого що на руках.
Безкоштовно: 1 обʼєкт і 1 працівник
Свій номер у кожного
Інвентарний номер застосунок присвоює сам: T‑001, T‑002 і далі. З ним однакові перфоратори більше не плутаються.
- Номери не повторюються, навіть якщо інструмент списали
- Номер видно в списку, у повідомленнях у Telegram і у звітах
- Номер стоїть і над QR‑кодом інструменту
QR‑код на кожному інструменті
Навів камеру телефона, і інструмент відкрито в We Do Bau. Узяти, видати або здати можна просто на обʼєкті.
Іван Петровпрацівник сканує
Болгарка Makita 125Інв. T‑009ВільнийІнструмент одразу запишеться на вас. Керівник отримає сповіщення.
Узяти інструмент
Один код картинкою в чат або всі одразу на аркуші A4. Відкривається лише у працівників вашої компанії.
Контроль повернення
інструментів
Працівник здає інструмент із фото й станом. Доки керівник не підтвердить, інструмент рахується за працівником.
Працівник обирає стан і знімає фото
Список один для всіх компаній, тому звіти читаються однаково.
Керівник бачить фото й стан
Дмитро МорозовT‑022 · Будинок Pankow · 17:10Потрібне обслуговуваннязаточування, чищення, змащування, витратні матеріали
І вирішує
- Підтвердив: стан переходить до інструменту
- Відхилив: працівник отримує причину, інструмент лишається за ним
Менше питань,
більше роботи
Програма для обліку інструменту, яка знає, де перфоратор: у кого, на якому обʼєкті й скільки днів.
- Перфоратор Bosch · T‑014Сергій Козлов · Офіс Mitte3дні
- Лазерний рівень · T‑021Іван Петров · Офіс Mitte6днів
- Шуруповерт DeWalt · T‑003Олег Дорохов · Кафе Kreuzberg17днів
- Перфоратор Bosch · T‑022Дмитро Морозов · чекає приймання6днів
Два тижні й довше без повернення: варто уточнити в працівника
а застосунок пише, коли щось змінюється
Журнал видачі інструменту
без зошита
Журнал видачі інструменту в зошиті завжди неповний. У We Do Bau кожна видача вже записана, а журнал приходить у PDF‑звіті.
Кожен бачить своє
Прораб
Видає інструмент на своїх обʼєктах і приймає назад. За QR‑кодом може видати працівнику або взяти собі.
Власник
Додає інструмент, друкує QR‑коди аркушем A4, видає по всій компанії, списує й бачить усю історію.
Часті питання
Як вести облік інструменту на будівництві без журналу?
Власник додає інструмент із фото, і він отримує номер на кшталт T‑001. Далі кожна видача й кожне повернення записуються в We Do Bau з датою, обʼєктом і фото. Хто тримає інструмент, видно будь‑якої миті, а журнал видач і повернень збирається в PDF‑звіті.
Чи потрібні RFID‑мітки або GPS‑трекери?
Ні. Досить QR‑коду, надрукованого на звичайному принтері: у кожного інструменту він свій, номер стоїть над кодом. Можна й без QR: номер присвоюється сам, його можна написати на корпусі.
Як надрукувати QR‑коди для інструментів?
Відкрийте інструмент і натисніть «QR‑код»: застосунок надішле картинку в чат. Щоб надрукувати багато одразу, власник обирає інструменти в розділі «QR‑коди для друку» й отримує PDF: до 36 кодів на аркуші A4, код 2 × 2 см, друк у масштабі 100 %.
Що відбувається, коли сканують QR‑код інструменту?
Відкривається цей інструмент у We Do Bau. Вільний інструмент працівник бере одразу, а керівник отримує повідомлення в Telegram. Прораб може видати його працівнику або взяти собі. Свій інструмент за сканом здають. QR‑код відкривається лише у працівників вашої компанії.
Як видати інструмент працівнику?
Відкрийте вільний інструмент, оберіть працівника й, якщо треба, обʼєкт. Працівнику одразу прийде повідомлення в Telegram «Вам видано інструмент», а в історії зʼявиться запис.
Що відбувається, коли працівник повертає інструмент?
Працівник обирає стан зі списку, за бажанням пише коментар і робить фото. Керівник отримує сповіщення й підтверджує отримання або відхиляє повернення з причиною. До підтвердження інструмент рахується за працівником.
Чи можна отримати журнал видачі інструменту?
Так. У PDF‑звіті компанії, обʼєкта або працівника є журнал видач і повернень: хто, коли й на якому обʼєкті отримав інструмент, коли повернув і скільки днів він був на руках. Фото у звіт не входять, вони лишаються в застосунку.
Хто може видавати інструмент?
Власник по всій компанії й прораб на своїх обʼєктах, людям, які там працюють. Додає інструмент і списує його лише власник.
Що, якщо працівник пішов, а інструмент у нього?
Інструмент лишається в списку за ним, доки власник не позначить отримання й не вкаже стан. Так інструмент не губиться разом із людиною.
Скільки коштує облік інструменту в We Do Bau?
Для 1 обʼєкта й 1 працівника безкоштовно й безстроково, з усіма функціями. Для більшої бригади від 29 € на місяць, ціна залежить від кількості людей, докладніше на сторінці тарифів.