Работник
Видит свой инструмент и сдаёт его с фото и состоянием. Свободный берёт сам, отсканировав QR‑код. Каталог компании ему не виден.
Учёт инструмента бригады. Прямо в Telegram.
У каждого инструмента свой номер и QR‑код, выдача и возврат с фото. Руководитель всегда видит, у кого что на руках.
Бесплатно: 1 объект и 1 работник
Свой номер у каждого
Инвентарный номер приложение присваивает само: T‑001, T‑002 и дальше. С ним одинаковые перфораторы больше не путаются.
- Номера не повторяются, даже если инструмент списали
- Номер виден в списке, в сообщениях в Telegram и в отчётах
- Номер стоит и над QR‑кодом инструмента
QR‑код на каждом инструменте
Навёл камеру телефона, и инструмент открыт в We Do Bau. Взять, выдать или сдать можно прямо на объекте.
Иван Петровработник сканирует
Болгарка Makita 125Инв. T‑009СвободенИнструмент сразу запишется на вас. Руководитель получит уведомление.
Взять инструмент
Один код картинкой в чат или все сразу на листе A4. Открывается только у сотрудников вашей компании.
Контроль возврата
инструментов
Работник сдаёт инструмент с фото и состоянием. Пока руководитель не подтвердит, инструмент числится за работником.
Работник выбирает состояние и снимает фото
Список один для всех компаний, поэтому отчёты читаются одинаково.
Руководитель видит фото и состояние
Дмитрий МорозовT‑022 · Дом Pankow · 17:10Нужно обслуживаниезаточка, чистка, смазка, расходники
И решает
- Подтвердил: состояние переходит к инструменту
- Отклонил: работник получает причину, инструмент остаётся за ним
Меньше вопросов,
больше продуктивности
Программа для учёта инструмента, которая знает, где перфоратор: у кого, на каком объекте и сколько дней.
- Перфоратор Bosch · T‑014Сергей Козлов · Офис Mitte3дня
- Лазерный уровень · T‑021Иван Петров · Офис Mitte6дней
- Шуруповёрт DeWalt · T‑003Олег Дорохов · Кафе Kreuzberg17дней
- Перфоратор Bosch · T‑022Дмитрий Морозов · ждёт приёмки6дней
Две недели и дольше без возврата: стоит уточнить у сотрудника
а приложение пишет, когда что-то меняется
Журнал выдачи инструмента
без тетради
Журнал выдачи инструмента в тетради всегда неполный. В We Do Bau каждая выдача уже записана, а журнал приходит в PDF‑отчёте.
Каждый видит своё
Прораб
Выдаёт инструмент на своих объектах и принимает обратно. По QR‑коду может выдать работнику или взять себе.
Владелец
Добавляет инструмент, печатает QR‑коды листом A4, выдаёт по всей компании, списывает и видит всю историю.
Частые вопросы
Как вести учёт инструмента на стройке без журнала?
Владелец добавляет инструмент с фото, и он получает номер вида T‑001. Дальше каждая выдача и каждый возврат записываются в We Do Bau с датой, объектом и фото. Кто держит инструмент, видно в любой момент, а журнал выдач и возвратов собирается в PDF‑отчёте.
Нужны ли RFID‑метки или GPS‑трекеры?
Нет. Хватит QR‑кода, напечатанного на обычном принтере: у каждого инструмента он свой, номер стоит над кодом. Можно и без QR: номер присваивается сам, его можно написать на корпусе.
Как распечатать QR‑коды для инструментов?
Откройте инструмент и нажмите «QR‑код»: приложение пришлёт картинку в чат. Чтобы напечатать много сразу, владелец выбирает инструменты в разделе «QR‑коды для печати» и получает PDF: до 36 кодов на листе A4, код 2 × 2 см, печать в масштабе 100 %.
Что происходит, когда сканируют QR‑код инструмента?
Открывается этот инструмент в We Do Bau. Свободный инструмент работник берёт сразу, а руководитель получает сообщение в Telegram. Прораб может выдать его работнику или взять себе. Свой инструмент по скану сдают. QR‑код открывается только у сотрудников вашей компании.
Как выдать инструмент работнику?
Откройте свободный инструмент, выберите работника и, если нужно, объект. Работнику сразу придёт сообщение в Telegram «Вам выдан инструмент», а в истории появится запись.
Что происходит, когда работник возвращает инструмент?
Работник выбирает состояние из списка, при желании пишет комментарий и делает фото. Руководитель получает уведомление и подтверждает получение или отклоняет возврат с причиной. До подтверждения инструмент числится за работником.
Можно ли получить журнал выдачи инструмента?
Да. В PDF‑отчёте компании, объекта или сотрудника есть журнал выдач и возвратов: кто, когда и на каком объекте получил инструмент, когда вернул и сколько дней он был на руках. Фото в отчёт не входят, они остаются в приложении.
Кто может выдавать инструмент?
Владелец по всей компании и прораб на своих объектах, людям, которые там работают. Добавляет инструмент и выводит его из эксплуатации только владелец.
Что, если работник ушёл, а инструмент у него?
Инструмент остаётся в списке за ним, пока владелец не отметит получение и не укажет состояние. Так инструмент не теряется вместе с человеком.
Сколько стоит учёт инструмента в We Do Bau?
Для 1 объекта и 1 работника бесплатно и без срока, со всеми функциями. Для бригады больше от 29 € в месяц, цена зависит от числа людей, подробнее на странице тарифов.