Mitarbeiter
Sieht sein Werkzeug und gibt es mit Foto und Zustand zurück. Freies Werkzeug nimmt er selbst per QR‑Code. Den Firmenkatalog sieht er nicht.
Werkzeugverwaltung fürs Team. Direkt in Telegram.
Jedes Werkzeug mit eigener Nummer und QR‑Code, Ausgabe und Rückgabe mit Foto. Die Leitung sieht immer, wer was hat.
Kostenlos: 1 Baustelle und 1 Mitarbeiter
Jedes Werkzeug mit eigener Nummer
Die Inventarnummer vergibt die App selbst: T‑001, T‑002 und so weiter. Damit werden gleiche Bohrhämmer nicht mehr verwechselt.
- Nummern wiederholen sich nicht, auch wenn ein Werkzeug ausgemustert wurde
- Die Nummer steht in der Liste, in Telegram‑Nachrichten und in Berichten
- Die Nummer steht auch über dem QR‑Code des Werkzeugs
Ein QR‑Code an jedem Werkzeug
Handykamera drauf, und das Werkzeug ist in We Do Bau offen. Nehmen, ausgeben oder zurückgeben direkt auf der Baustelle.
Ivan PetrovMitarbeiter scannt
Winkelschleifer Makita 125Inv. T‑009FreiDas Werkzeug wird sofort auf Sie gebucht. Die Leitung bekommt eine Nachricht.
Werkzeug nehmen
Ein Code als Bild in den Chat oder alle auf einem A4‑Blatt. Öffnet sich nur für Mitarbeiter Ihrer Firma.
Rückgabe
im Blick
Der Mitarbeiter gibt das Werkzeug mit Foto und Zustand zurück. Bis die Leitung bestätigt, bleibt es auf ihn gebucht.
Der Mitarbeiter wählt den Zustand und macht ein Foto
Die Liste ist für alle Firmen gleich, deshalb lesen sich die Berichte überall gleich.
Die Leitung sieht Foto und Zustand
Dmitry MorozovT‑022 · Haus Pankow · 17:10Wartung nötigSchärfen, Reinigen, Schmieren, Verbrauchsmaterial
Und entscheidet
- Bestätigt: der Zustand geht auf das Werkzeug über
- Abgelehnt: der Mitarbeiter bekommt den Grund, das Werkzeug bleibt auf ihn gebucht
Weniger Fragen,
mehr Arbeit
Eine Werkzeugverwaltung, die weiß, wo der Bohrhammer ist: bei wem, auf welcher Baustelle und seit wie vielen Tagen.
- Bohrhammer Bosch · T‑014Sergey Kozlov · Büro Mitte3Tage
- Kreuzlinienlaser · T‑021Ivan Petrov · Büro Mitte6Tage
- Akkuschrauber DeWalt · T‑003Oleg Dorokhov · Café Kreuzberg17Tage
- Bohrhammer Bosch · T‑022Dmitry Morozov · Rückgabe offen6Tage
Zwei Wochen und länger ohne Rückgabe: beim Mitarbeiter nachfragen
und die App schreibt, wenn sich etwas ändert
Die Werkzeugausgabeliste
ohne Heft
Die Werkzeugausgabe im Heft ist nie vollständig. In We Do Bau ist jede Ausgabe schon erfasst, und das Journal kommt im PDF‑Bericht.
Jeder sieht, was er braucht
Bauleiter
Gibt Werkzeug auf seinen Baustellen aus und nimmt es zurück. Per QR‑Code kann er es an einen Mitarbeiter ausgeben oder selbst nehmen.
Inhaber
Legt Werkzeug an, druckt QR‑Codes auf A4, gibt in der ganzen Firma aus, mustert aus und sieht den ganzen Verlauf.
Häufige Fragen
Wie verwaltet man Werkzeug auf der Baustelle ohne Ausgabeliste?
Der Inhaber legt das Werkzeug mit Foto an, und es bekommt eine Nummer wie T‑001. Danach wird jede Ausgabe und jede Rückgabe in We Do Bau mit Datum, Baustelle und Foto gespeichert. Wer das Werkzeug hat, sieht man jederzeit, und das Ausgabe- und Rückgabejournal steht im PDF‑Bericht.
Braucht man RFID‑Etiketten oder GPS‑Tracker?
Nein. Ein QR‑Code vom normalen Drucker reicht: jedes Werkzeug hat seinen eigenen, die Nummer steht über dem Code. Es geht auch ohne QR: die Nummer wird automatisch vergeben und lässt sich aufs Gehäuse schreiben.
Wie druckt man QR‑Codes für Werkzeuge?
Werkzeug öffnen und auf „QR‑Code“ tippen: die App schickt ein Bild in den Chat. Für viele auf einmal wählt der Inhaber die Werkzeuge unter „QR‑Codes zum Drucken“ und bekommt ein PDF: bis zu 36 Codes auf einem A4‑Blatt, Code 2 × 2 cm, Druck in 100 %.
Was passiert beim Scannen eines Werkzeug‑QR‑Codes?
Das Werkzeug öffnet sich in We Do Bau. Ein freies Werkzeug nimmt der Mitarbeiter sofort, und die Leitung bekommt eine Nachricht in Telegram. Der Bauleiter kann es an einen Mitarbeiter ausgeben oder selbst nehmen. Das eigene Werkzeug gibt man per Scan zurück. Der QR‑Code öffnet sich nur für Mitarbeiter Ihrer Firma.
Wie gibt man Werkzeug an einen Mitarbeiter aus?
Ein freies Werkzeug öffnen, Mitarbeiter und, bei Bedarf, Baustelle wählen. Der Mitarbeiter bekommt sofort die Nachricht „Werkzeug an Sie ausgegeben“ in Telegram, und im Verlauf erscheint ein Eintrag.
Was passiert bei der Rückgabe?
Der Mitarbeiter wählt den Zustand aus einer Liste, schreibt bei Bedarf einen Kommentar und macht ein Foto. Die Leitung bekommt eine Nachricht und bestätigt den Empfang oder lehnt die Rückgabe mit Grund ab. Bis zur Bestätigung bleibt das Werkzeug auf den Mitarbeiter gebucht.
Gibt es eine Werkzeugausgabeliste?
Ja. Im PDF‑Bericht für Firma, Baustelle oder Mitarbeiter steht das Ausgabe- und Rückgabejournal: wer das Werkzeug wann und auf welcher Baustelle bekam, wann es zurückkam und wie viele Tage es ausgegeben war. Fotos kommen nicht in den Bericht, sie bleiben in der App.
Wer darf Werkzeug ausgeben?
Der Inhaber in der ganzen Firma und der Bauleiter auf seinen Baustellen, an die Leute, die dort arbeiten. Werkzeug anlegen und ausmustern kann nur der Inhaber.
Was, wenn ein Mitarbeiter geht und das Werkzeug noch hat?
Das Werkzeug bleibt auf ihn gebucht, bis der Inhaber den Empfang bestätigt und den Zustand einträgt. So geht kein Werkzeug mit einem Menschen verloren.
Was kostet die Werkzeugverwaltung in We Do Bau?
Für 1 Baustelle und 1 Mitarbeiter kostenlos und unbefristet, mit allen Funktionen. Für größere Teams ab 29 € im Monat, der Preis richtet sich nach der Zahl der Leute, mehr auf der Preisseite.