Das ist der RestMitarbeiter
Fordert von der Baustelle an, auf der er arbeitet, und sieht, was damit passiert. Erledigen kann er Anforderungen nicht, auch eigene nicht.
Materialanforderung von der Baustelle. Direkt in Telegram.
Bauleiter und Einkauf sehen sofort, was gebraucht wird, wie dringend und für welche Baustelle. Rückfragen klären sie direkt in der Anforderung.
Kostenlos: 1 Baustelle und 1 Mitarbeiter
Eine Anforderung ohne Rückfragen
„Brauche Kleber“ im Gruppenchat wird zu fünf Nachrichten. In We Do Bau hat die Anforderung einen Titel und eine Beschreibung, nach der man sofort kaufen kann.
Dringendes sieht man sofort
Ein Tipp, und die Anforderung ist raus. Dringende sind rot markiert, in der Liste und in der Nachricht in Telegram.
We Do Bau
Neue Anforderung
Bau Team
Büro Mitte
Mitarbeiter: Ivan Petrov
Grundierung Ceresit CT 17
Tiefengrund, 2 Kanister à 10 l, für die Wände im Schlafzimmer.
🔴 Dringend
ein Tipp, und die Anforderung ist raus
Von der Anforderung bis zur Lieferung
Anforderungen ohne Tabellen: offen, in Arbeit, erledigt oder storniert. Der Verlauf bleibt, die App benachrichtigt alle, die es betrifft.
Offen
Sergey hat angefordert auf der Baustelle „Haus Pankow“
We Do Bau schreibtInhaber, Bauleiter und Einkauf der Baustelle: „Neue Anforderung · 🔴 Dringend“
In Arbeit
Yuri vom Einkauf hat übernommen und beim Lieferanten bestellt
We Do Bau schreibtSergey: „Status geändert: in Arbeit“
Erledigt
Der Kleber ist da, Yuri hat die Anforderung als erledigt markiert
We Do Bau schreibtSergey: „Status geändert: erledigt“
Rückfragen direkt in der Anforderung
Der Einkauf fragt in der Anforderung selbst, nicht im Gruppenchat. Antworten, Fotos und Status in einem Verlauf.
Bei den Rückfragen
Dmitry Morozovhat angefordert
Maxim TkachenkoBauleiter der Baustelle
Yuri SavchenkoEinkauf der Baustelle
Anna BelovaInhaberin
Nachrichten und Fotos sehen nur sie
und die App meldet sofort
- Bis zu 5 Fotos pro Nachricht, sichtbar nur für die Beteiligten
- Eine Taste in der Telegram‑Nachricht öffnet die Rückfragen sofort
Statt Materialschein und Excel‑Formular
Das Formular für die Materialanforderung lebt in Excel und E‑Mail. In We Do Bau füllt man es am Handy aus, Autor, Datum und Baustelle kommen von selbst.
Und im Monatsbericht
Im PDF‑Bericht für Firma, Baustelle oder Mitarbeiter gibt es eine Seite „Anforderungen“: was im Zeitraum angefordert wurde, wie viel dringend war und was daraus wurde. Der Inhaber exportiert den Bericht für die ganze Firma, der Bauleiter für seine Baustellen.
PDFBericht_Bau_Team_Oktober.pdfSeite „Anforderungen“Bauleiter und Einkauf sehen ihre Baustellen
Bauleiter und Einkauf
Bekommen die Anforderungen ihrer Baustellen, übernehmen und erledigen sie. Der Einkauf merkt, dass Material zur Neige geht? Er kann selbst anfordern und selbst erledigen.
Inhaber
Sieht die Anforderungen aller Baustellen und wie viele auf eine Entscheidung warten, direkt auf der Startseite. Kann jede Anforderung selbst übernehmen.
Häufige Fragen
Wie fordert man Material von der Baustelle an?
We Do Bau in Telegram öffnen, auf „Anfrage erstellen“ tippen, Titel und Beschreibung schreiben und die Dringlichkeit wählen. Die Baustelle wird automatisch eingetragen, wenn Sie in der Schicht sind. Die Anforderung lässt sich auch direkt aus dem Chat senden.
Was gehört in eine Materialanforderung?
Ein kurzer Titel und eine Beschreibung, nach der man ohne Anruf kaufen kann: Marke oder Artikelnummer, Farbe, Größe oder Gebinde und Menge. Zum Beispiel „Fliesenkleber“ mit der Beschreibung „Ceresit CM 11 für Feinsteinzeug, grau, Säcke à 25 kg, 6 Stück“. Ohne Beschreibung lässt sie sich nicht senden.
Wer bekommt die Anforderung?
Der Inhaber der Firma sowie Bauleiter und Einkauf, die für diese Baustelle eingeteilt sind. We Do Bau meldet ihnen die neue Anforderung sofort, dringende sind rot markiert.
Woher weiß der Mitarbeiter, dass die Anforderung übernommen wurde?
Übernimmt die Leitung die Anforderung, erledigt oder storniert sie, bekommt der Autor eine Nachricht in Telegram. Der aktuelle Status und der Verlauf stehen in der Anforderung selbst.
Kann man Fotos anhängen?
Ja, in den Rückfragen zur Anforderung: bis zu 5 Fotos pro Nachricht. Sie sehen nur die Beteiligten: Autor, Inhaber, Bauleiter und Einkauf der Baustelle.
Bestellt We Do Bau das Material beim Lieferanten?
Nein. We Do Bau bringt die Anforderung von der Baustelle zu dem, der einkauft, und zeigt, was mit ihr passiert. Die Bestellung beim Lieferanten macht Ihr Einkauf wie gewohnt, ein Lager oder Lieferantenkatalog gibt es in We Do Bau nicht.
Braucht man ein Materialanforderung‑Formular in Excel?
Nein. Die Felder des Formulars (Bezeichnung, Menge, Baustelle, Dringlichkeit, Autor und Datum) füllt die Anforderung in We Do Bau selbst aus oder fragt sie am Handy ab. Die Liste lässt sich nach Status und Baustelle filtern.
Kommen Anforderungen in die Berichte?
Ja. Im PDF‑Bericht für Firma, Baustelle oder Mitarbeiter gibt es eine Seite „Anforderungen“: neue Anforderungen im Zeitraum, Statusänderungen, wie viele gerade offen und wie viele dringend waren, darunter eine Tabelle mit Baustelle, Datum und Status jeder Anforderung. Fotos kommen nicht in den Bericht, sie bleiben in der App.
Was kosten Materialanforderungen in We Do Bau?
Für 1 Baustelle und 1 Mitarbeiter kostenlos und unbefristet, mit allen Funktionen. Für größere Teams ab 29 € im Monat, der Preis richtet sich nach der Zahl der Leute, mehr auf der Preisseite.